Geltend machen
Überstunden aus 5/2010
Statistiken
Mit Debelias dokumentierte Überstunden
| Woche | 35 | Monat | 244 | Jahr | 22290 |
| Gesamt | 293632 |
WICHTIG - bitte lesen
In einer Abteilung sollte ein debelias-Beauftragte/r benannt werden, die/der die Beschäftigungs-ID (kurz: BID) der Abteilung erstellt.
Die BID kodiert für das Haus und die Abteilung. Alle debelias-User einer Abteilung werden über die BID zusammen geführt. Nur wenn alle debelias-User einer Abteilung die selbe BID benutzen, kann debelias eine Abteilungsstatistik erstellen.
Wichtig: Legen Sie nur eine BID an, wenn es für Ihre Abteilung noch keine BID gibt. Fragen Sie Ihre KollegInnen, ob bereits eine BID generiert wurde. Die KollegInnen, die bereits eine BID generiert haben, finden diese im Bereich "pers daten".
Neue BID anlegen
Sie sind debelias-Beauftrager? Herzlichen Glückwunsch! Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um das hier zu lesen.
Im Ihrem Bereich persönliche Daten, den Sie nach dem Login nach Klicken auf den Button erreichen finden Sie im ersten Abschnitt die Klinikdaten. Sie finden dot folgende Abbildung:
Die Grundeinstellung ist 1. Um nun Ihre BID herauszufinden, folgen Sie bitte dem Link, den Sie hinter dem "hier" finden.
Sie sehen folgendes Bild von dem wir hier nur einen Ausschnitt zeigen:
Schreiben Sie nun ein Stichwort in das Textfeld. Beachten Sie die Beispiele.
In unserem Beispiel wähle ich barm und klicke auf Suche Klinik.
Es erscheint nun eine Auswahl der Klinken, die den Suchbegriff beinhalten:
Anmerkung:
Der aktuelle Datensatz umfaßt etwa 360 Kliniken und Institutionen. Er wurde aus der bisherigen Dokumentation mit ca. 1200 Kliniken übernommen. Da enige User z.B. der Bezeichung Uniklinik Freiburg den Vorzug vor Uniklinikum Freiburg und Uni-Freiburg gaben, haben wir redundante Informationen gelöscht. Finden Sie aber bei der Suche noch doppelte Einträge, dann lassen Sie mich das bitte 
wissen.
Ist Ihre Klinik nicht dabei? Dann legen Sie eine neue an. Hier steht wie's geht.
Haben Sie aber Ihre Klinik gefunden, dann klicken Sie bitte auf die ID links in der Tabelle. In diesem Beispiel hab ich die 32 angeklich, die für das Krankenhaus Barmbek steht.
Sie gelangen nun zum Fenster, in dem Sie die Abteilung eingeben können. Als Beispiel wurde Neur eingegeben. Das sieht dann wie folgt aus:
Nach dem Klicken auf den Button erhalten wir eine Aufstellung aller Fachrictungen, die irgendwas mit Neur zu tun haben:
Klicken wir nun auf die 61. Diese 61 steht für Neurologie. Andere Abteilungen bezeichnen sich als Klinik für Neurologie, wieder andere als Klinik für Neurologie mit Poliklinik...sie finden schon das passende...
Jetzt wird's spannend...Sie sehen nun folgenden Bildschirm:
Zunächst wird Ihnen mitgeteilt, dass diese Kombination noch nicht in der Datenbank besteht. Wenn aber doch, dann war jemand schneller als Sie! Die bereits bei debelias generierte BID wird Ihnen dann angezeigt und Sie können diese auch gleich übernehmen.
Aber zurück zum Fall, dass die Kombination noch nicht in der Datenbank gespeichert wurde:
Sie sehen jetzt drei Möglichkeiten:
1.
Sie übernehmen diese Daten in die Datenbank und aktualisieren gleichzeitig Ihre persönlichen Daten. Damit ändern Sie ihre Standard-BID, die ja noch 1 ist.
2.
Sie übernehmen die Kombination aber lassen Ihre persönlichen Daten unangetastet. Ihre BID bleibt also 1 (siehe oben).
3.
Sie möchten dieses Script noch mal durchlaufen (weil's so schön war). Es wird nichts gespeichert.
Als debelias-Beauftragte/r Ihrer Abteilung wollen Sie aber eine BID anlegen und diese auch gleich in Ihre persönliche Daten übernehmen. Wählen Sie also die erste Option.
Mit einer nüchternen Meldung quittiert debelias Ihre Wahl:
Klicken Sie nun den Button pers daten in der Navigationsleiste und Sie sehen, dass Ihre Eintragungen in die Datenbank übernommen sind:
Hier sehen Sie jetzt die BID. In diesem Beispiel die 16. Sie als debelias-Beauftragte/r geben nun diese BID an die KollegInnen in Ihrer Abteilung weiter, die diese jetzt in Ihre persönlichen Daten übernehmen. Wie das geht, steht hier...
Warum können Sie die einmalig angelegte BID nicht mehr ändern?
Der Grund dafür ist einfach:
Da für die Identifikiation der abteilungsinterne Statistik die Klinik und Abteilung maßgeblich sind, wäre es denkbar, dass User ständig Ihre Arbeitsstätte ändern, um so an die Daten andere Abteilungen zu kommen. Zwar sind die Daten anonymisiert, aber dennoch sollten diese auch abteilungsintern bleiben. Aus diesem Grund gewährt Ihnen debelias nur einmalig die Aktualisierung der BID. Sollten Sie sich aber mal geirrt haben, melden Sie sich einfach...
Wie sieht's im Inneren aus?
Wie kommt es nun zu dieser 16?
Hinter der 16 verbirgt sich die Klinik-ID mit der Nummer 32.
Die 32 bezeichnet das Barmbeker Krankenhaus.
Hinter der 16 verbirgt sich aber auch die Abteilung 61 und die steht für Neurologie.
Und so sieht es dann in der Datenbank aus:
